soluzioni B2B WEB

Portale B2B Acquisti

La nostra esperienza a fianco delle aziende ci ha permesso di sviluppare soluzioni B2B (“Business to Business”) WEB altamente personalizzate, pensate per rispondere in modo preciso alle esigenze di diversi settori.

Un punto di forza di questi applicativi è rappresentato dall’integrazione con i gestionali Zucchetti di cui siamo rivenditori (AdHoc Revolution / AdHoc Revolution Web). Tale integrazione fa si che, nel portale web, siano presenti le anagrafiche caricate sul gestionale (fornitori, metodi di pagamento, articoli di magazzino, listini, contratti di acquisto, regole per il calcolo delle spese di trasporto, ecc.).

Inoltre, gli ordini / DDT da fornitore caricati sul portale vengono trasferiti, in automatico, sul gestionale senza, quindi, che sia necessario effettuare un doppio caricamento; questo rappresenta un grosso vantaggio dal punto di vista del risparmio di tempo e dell’assenza di errori relativi ai dati dell’ordine.

Gestione Ordini a Fornitore

Mediante tale sezione è possibile caricare e gestire gli ordini a fornitore.

È possibile selezionare il fornitore desiderato dalle anagrafiche fornitori di AdHoc Revolution ed inserire, nel corpo dell’ordine, l’elenco degli articoli desiderati. In fase di selezione articolo, è possibile ricercare fra tutti gli articoli presenti in archivio o solo quelli di cui il fornitore a cui si riferisce l’ordine è fornitore abituale.

È possibile, inoltre, scegliere la valuta dell’ordine e il cambio (è possibile, pertanto, caricare ordini con valute diverse).

Nel corpo dell’ordine, oltre alle informazioni classiche (codice articolo, descrizione, unità di misura, quantità, prezzo di acquisto, sconti di riga, ecc.), sono mostrate le foto (eventuali) degli articoli e le codifiche utilizzate dal fornitore.

È possibile, inoltre, effettuare l’esportazione su Excel delle righe articolo inserite nell’ordine ed effettuare il ricalcolo delle stesse applicando i prezzi e gli sconti presenti sul gestionale (nel caso in cui, ad esempio, si desideri applicare sulle righe dell’ordine eventuali modifiche apportate al listino di acquisto).

Infine è anche possibile gestire l’elenco degli ordini caricati ed il loro stato mediante un’opportuna area di archivio mediante la quale è possibile, inoltre, trasferire gli ordini su AdHoc Revolution.

Dopo che un ordine a fornitore è stato caricato sul gestionale, è possibile verificare lo stato di evasione delle righe articolo in esso contenute (riga non evasa / riga evasa parzialmente / riga evasa totalmente).

Gestione Evasioni Ordini a Fornitore

Mediante il Portale B2B Acquisti è possibile non solo gestire gli ordini a fornitore ma anche le evasioni degli stessi mediante DDT da fornitore.

La pagina web che permette il caricamento/modifica di un’evasione ordine a fornitore è simile a quella relativa alla gestione di un ordine di acquisto.

È necessario inserire, come prima cosa, i dati di testata del DDT (numero / data / data registrazione / valuta / cambio / causale documento) dopodiché è possibile selezionare gli articoli che si desidera inserire nel DDT scegliendoli fra l’archivio completo degli articoli oppure importandoli da uno o più ordini a fornitore.

In fase di importazione articoli da uno o più ordini aperti, è possibile evadere per intero o parzialmente una riga articolo. Le righe evase solo parzialmente verranno proposte nelle importazioni future mostrando la quantità residua non ancora evasa.

Confermando l’evasione ordine a fornitore si ottiene il trasferimento dello stesso su AdHoc Revolution.

Come detto, è possibile visualizzare, in tempo reale, lo stato di evasione dell’ordine a fornitore sulla base delle evasioni caricate fino a quel momento.

Gestione Anagrafica Articoli

Il portale B2B Acquisti mette a disposizione dell’utente una sezione dedicata all’anagrafica articoli di AdHoc Revolution.

Mediante questa sezione è possibile interrogare e gestire l’anagrafica articoli di AdHoc Revolution utilizzando diversi criteri di filtro (codice, descrizione, famiglia, gruppo merceologico, categoria omogenea, fornitore abituale, ecc.).

Cliccando sul tasto lente, è possibile visualizzare la scheda dell’articolo che riporta i principali dati dell’anagrafica articolo di AdHoc Revolution.

 

Gestione Contratti di Acquisto

Il portale B2B Acquisti mette a disposizione dell’utente una sezione dedicata alla gestione dei contratti di acquisto.

Mediante tale sezione è possibile visualizzare l’elenco dei contratti di acquisto caricati in AdHoc Revolution, modificare i dati di un determinato contratto, caricare un nuovo contratto o duplicare un contratto già esistente replicandolo su un nuovo fornitore.

Statistiche Acquistato

Il portale B2B Acquisti mette a disposizione dell’utente una sezione che permette di visualizzare le statistiche acquistato relative ad un determinato fornitore raffrontando gli ultimi 3 esercizi gestiti e i mesi dell’anno a cui si riferiscono i documenti di acquisto.

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